「プチ業務改善」を試みよう
時短になる仕事の仕方を考えてみる
自分なりに業務改善をして仕事の効率を上げる
仕事をはかどらせるために、自分なりのプチ業務改善をすることをお勧めします。
そんな大げさなことではなく、自分で簡単にできる小さな業務改善でいいのです。そういったことを積み重ねることで、仕事の効率は格段にアップします。
例えば、決まりきったメールを毎回返信するのであれば、テンプレートを作って保存しておけば毎回同じことを打たなくてもよくなり、効率が上がります。
また、テンプレートまで作らなくても、同じ文言を使うのであれば、文字登録をしておけば入力が速くなりますし、なんといっても自分が楽になります。
集計業務があるのであれば、エクセルを使って数式や関数を入れてフォーマットを作っておけば、毎回一から同じことをしなくても済みます。
派遣社員のほうから率先して、「○○なフォーマットがあれば便利なので、作っておきますね」と言われたら、社員はとてもうれしいですし、評価も格段に上がります。
仕事も要領よく時短できれば、楽にこなせることが増え、残業せずに帰ることも増えるのではないでしょうか。
ぜひとも、プチ業務改善は進んで行ってください。